DAFTAR ISI
DESKRIPSI PELATIHAN PROFFESIONAL SKILL FOR SECRETARY
Pelatihan profesional skill bagi seorang sekretaris memiliki peran yang sangat penting dalam meningkatkan kemampuan dan kualitas kerjanya. Dalam lingkungan kerja yang terus berkembang dan kompetitif, seorang sekretaris yang terampil harus dapat menghadapi tantangan dengan percaya diri dan efisien.
Pelatihan profesional skill for secretary membantu meningkatkan keahlian dalam mengelola tugas administratif, seperti mengatur jadwal, menyusun laporan, dan mengelola komunikasi internal dan eksternal. Selain itu, pelatihan ini juga berfokus pada pengembangan keterampilan komunikasi yang baik, baik secara lisan maupun tulisan, agar dapat berinteraksi dengan atasan, kolega, dan klien dengan lebih efektif.
Dengan memahami pentingnya pelatihan profesional skill for secretary, perusahaan dapat berinvestasi dalam pengembangan karyawan mereka untuk mencapai kesuksesan jangka panjang. Keterampilan yang ditingkatkan akan membawa dampak positif dalam menjalankan tugas sehari-hari, menciptakan lingkungan kerja yang harmonis, dan menghadapi perubahan bisnis dengan percaya diri.
TUJUAN PELATIHAN PROFFESIONAL SKILL FOR SECRETARY
Tujuan pelatihan profesional skill for secretary adalah untuk meningkatkan kemampuan, pengetahuan, dan keterampilan seorang sekretaris agar dapat menjalankan tugas-tugasnya dengan lebih efektif dan efisien. Berikut adalah beberapa tujuan utama dari pelatihan tersebut:
- Peningkatan Keterampilan Administratif.
- Pengembangan Keterampilan Komunikasi.
- Penguasaan Teknologi.
- Peningkatan Etika Profesional.
- Adaptasi terhadap Perubahan.
- Meningkatkan Kontribusi pada Organisasi.
- Peningkatan Kepuasan Pelanggan.
Secara keseluruhan, tujuan dari pelatihan profesional skill for secretary adalah untuk meningkatkan kompetensi dan profesionalisme seorang sekretaris agar dapat berfungsi sebagai pendukung yang handal dan berdaya guna bagi kesuksesan perusahaan.
MATERI PELATIHAN PROFFESIONAL SKILL FOR SECRETARY
Berikut adalah daftar materi pelatihan profesional skill for secretary yang dapat menjadi landasan untuk meningkatkan kemampuan dan kualitas kerja seorang sekretaris:
- Keterampilan Administratif:
- Pengelolaan dan pengaturan jadwal
- Penanganan surat-menyurat dan pengarsipan dokumen
- Mengelola perjalanan dinas dan logistik
- Manajemen waktu dan prioritas tugas
- Keterampilan Komunikasi:
- Komunikasi lisan yang efektif dalam berinteraksi dengan atasan, kolega, dan klien
- Keterampilan menulis surat, email, dan laporan dengan jelas dan singkat
- Mendengarkan dengan baik dan memahami kebutuhan komunikasi pihak lain
- Penguasaan Teknologi:
- Penggunaan perangkat lunak kantor seperti Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Pemanfaatan alat komunikasi modern seperti email, video conference, dan aplikasi kolaborasi
- Pengenalan teknologi digital lainnya yang relevan dengan peran sebagai sekretaris
- Etika Profesional dan Tata Krama:
- Etika bisnis dan perilaku profesional dalam berkomunikasi dan bertindak di lingkungan kerja
- Menjaga kerahasiaan informasi dan data perusahaan
- Menangani konflik dan situasi sulit secara etis dan bijaksana
- Keterampilan Manajemen Proyek:
- Perencanaan, pelaksanaan, dan pengendalian proyek administratif
- Manajemen risiko dan penyelesaian masalah dalam proyek
- Penilaian dan evaluasi hasil proyek untuk perbaikan di masa depan
- Keterampilan Pengelolaan Stres:
- Strategi mengatasi stres dan tekanan kerja yang efektif
- Keseimbangan kerja dan kehidupan pribadi
- Teknik relaksasi dan manajemen waktu untuk mengurangi stres
- Pengembangan Kreativitas dan Inovasi:
- Mendorong kreativitas dalam mencari solusi baru dan inovasi dalam proses kerja
- Memahami pentingnya berpikir di luar kotak dan mencari peluang baru untuk meningkatkan efisiensi
- Bahasa Asing:
- Pelatihan bahasa asing seperti Bahasa Inggris untuk komunikasi internasional
- Keterampilan Presentasi:
- Meningkatkan keterampilan presentasi untuk berbicara di depan umum atau rapat internal
- Menyusun presentasi yang menarik dan persuasif
- Pelatihan Kepemimpinan dan Manajemen:
- Keterampilan kepemimpinan yang efektif dalam mendukung atasan dan mengkoordinasikan tim kerja
- Manajemen konflik dan motivasi tim untuk meningkatkan kinerja dan pencapaian tujuan
- Pengembangan Soft Skills:
- Pengembangan soft skills seperti empati, kerjasama, kemampuan interpersonal, dan adaptabilitas.
- Pelatihan Industri dan Perusahaan:
- Memahami lingkungan kerja dan industri di mana perusahaan beroperasi
- Pengetahuan khusus tentang kebijakan dan prosedur perusahaan
Materi-materi di atas mencakup beragam aspek yang relevan dengan peran seorang sekretaris yang profesional dan berkualitas. Pelatihan ini akan membekali sekretaris dengan keterampilan yang diperlukan untuk menjadi pendukung yang efektif bagi manajemen dan tim kerja serta dapat beradaptasi dengan lingkungan kerja yang terus berkembang.
PESERTA PELATIHAN PROFFESIONAL SKILL FOR SECRETARY
Pelatihan profesional skill for secretary diperlukan oleh berbagai peserta yang ingin meningkatkan kompetensi dan kualifikasi dalam peran sebagai sekretaris. Berikut adalah beberapa kategori peserta yang akan mendapatkan manfaat dari pelatihan ini:
- Sekretaris Perusahaan.
- Asisten Eksekutif.
- Administratif yang Berminat Menjadi Sekretaris.
- Mahasiswa atau Calon Sekretaris.
- Sekretaris Freelance atau Virtual.
- Sekretaris dalam Organisasi Nirlaba.
- Sekretaris yang Berkeinginan untuk Naik Jabatan.
- Sekretaris dalam Bisnis Multinasional.
- Sekretaris dengan Keterbatasan Keterampilan Tertentu.
Semua peserta tersebut dapat mendapatkan manfaat dari pelatihan profesional skill for secretary untuk meningkatkan kemampuan, meningkatkan kualifikasi, dan meningkatkan kinerja dalam peran mereka sebagai sekretaris.
INSTRUKTUR PELATIHAN PROFFESIONAL SKILL FOR SECRETARY
Instruktur yang mengajar pelatihan Finance, Accounting, Tax, Treasury, Audit & Risk Management ini adalah instruktur yang berkompeten di bidang Finance, Accounting, Tax, Treasury, Audit & Risk Management baik dari kalangan akademisi maupun praktisi.
JADWAL TRAINING 2023
Januari : 10-11 Januari 2023
Februari : 7-8 Februari 2023
Maret : 7-8 Maret 2023
April : 18-19 April 2023
Mei : 16-17 Mei 2023
Juni : 6-7 Juni 2023
Juli : 11-12 Juli 2023
Agustus : 22-23 Agustus 2023
September : 12-13 September 2023
Oktober : 10-11 Oktober 2023
November : 7-8 November 2023
Desember : 5-6 Desember 2023
Jadwal tersebut dapat disesuaikan dengan kebutuhan calon peserta
Lokasi Pelatihan :
- Yogyakarta, Hotel Dafam Malioboro (6.000.000 IDR / participant)
- Jakarta, Hotel Amaris Tendean (6.500.000 IDR / participant)
- Bandung, Hotel Golden Flower (6.500.000 IDR / participant)
- Bali, Hotel Ibis Kuta (7.500.000 IDR / participant)
- Lombok, Hotel Jayakarta (7.500.000 IDR / participant)
Investasi Pelatihan tahun 2023 ini :
Investasi pelatihan selama tiga hari tersebut menyesuaikan dengan jumlah peserta (on call). *Please feel free to contact us.
Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.
Fasilitas Pelatihan di pusat training untuk Paket Group (Minimal 2 orang peserta dari perusahaan yang sama):
- FREE Airport pickup service (Gratis Antar jemput Hotel/Bandara)
- FREE Transportasi Peserta ke tempat pelatihan .
- Module / Handout
- FREE Flashdisk
- Sertifikat
- FREE Bag or bagpackers (Tas Training)
- Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
- 2xCoffe Break & 1 Lunch, Dinner
- FREE Souvenir Exclusive
